Изменения в начислении отпускных в 2019 году

Право на отпуск имеют все трудоустроенные граждане. Это положение регулируется Трудовым Кодексом РФ. О намерении оформить отпуск работник обязан предупредить работодателя заранее, за исключением отдельных случаев. Администрация предприятия в начале года составляет план отпусков, с которым знакомит всех служащих. На основании графика планируется бюджет компании и производственный процесс. Начисление отпускных осуществляется после подачи работником соответствующего заявления. В 2019 году действует новый закон об отпусках, для наглядности мы приведем примеры расчетов.

Изменения

Самым главным изменением, внесенным в законодательство, стало день выплаты отпускных. По новым правилам работник должен получить начисленную сумму раньше на полных 3 календарных дня. При нарушении этого правила работодателю грозит наказание в виде штрафа. Поэтому целесообразно выплатить сотруднику деньги за 4 дня до его ухода в отпуск. Выходные дни также входят в расчет полных календарных дней. Например, если по заявлению отпускник уходит на каникулы в понедельник, то по новым правилам он должен получить выплаты в предшествующий ему четверг или среду. Получается, что пятница, суббота и воскресенье равны полным 3 календарным дням.

Кроме этого, внесены изменения в расчет количества дней отпуска для различных категорий трудящихся, в частности поправки коснулись госслужащих. Ранее им за каждый отработанный год добавлялось по 1 календарному дню к общей продолжительности отпуска.

В 2019 году госслужащие, как и прежде, смогут претендовать на дополнительные дни отдыха за отработанные года, но по иному алгоритму расчета. Так, дни дополнительного отпуска за выслугу лет будут считаться следующим образом:

• стаж от 1 года до 5 лет – работник получит 1 к/д;


• от 5 лет до 10 лет – 5 к/д;


• от 10 до 15 лет – 7 к/д;


• от 15 лет и выше – 10 к/д.

Количество дней основного отдыха исчисляется в зависимости от занимаемой должности:

• работник, занимающий руководящую должность – 35 дней;


• трудящийся гражданской службы – 30 дней;


• остальные категории трудящихся – 28 дней.

Получается, что государственный работник к своим основным 30 к/д получит дополнительные дни исходя из отработанного стажа. Но при этом максимальная продолжительность их отдыха не может превышать 45 к/д.

Не подверглись изменениям следующие положения предоставления дополнительных дней отпуска:

• за ненормированный трудовой день – 3 к/д;


• за труд в условиях вредного и опасного производства – 7 к/д;


• за работу на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах – 24 к/д.

При начислении отпускных в 2019 году следует руководствоваться новым законом. Рассмотрим примеры расчетов отпуска для некоторых ситуаций.

Пример расчета №1. Период для расчета отпускных отработан полностью

Работник Сидоров П. подал заявление на отпуск продолжительностью 20 к/д (с 1.02.19 по 20.02.19 г.г.). Его ставка по оплате труда составляет 48 500 рублей. В конце прошлого года он получил премию в размере 10 000 рублей. Кроме этого, каждый месяц работнику предоставляется компенсация стоимости проезда и услуги мобильной связи: 4 200 и 1 200 рублей. Расчетный период отработан полностью.

1. Расчетный период – с 1.02.18 г. по 31.01.19 г.


2. Выплаты включаемые в исчисление отпускных: оклад, премия (компенсация затрат работника не относятся к его доходу).


3. Среднемесячный заработок: (48 500 * 12 (мес.) + 10 000) / 12 = 49 333,33 руб.


4. Расчет отпускных будет следующим: (49 333,33 / 29,3) * 20 = 33 674,63 руб. (29,3 – среднее количество дней месяца).


5. Исчисляем НДФЛ с начисленной суммы: 33 674,63 * 13% = 4 378 руб.;


6. Сумма отпускных работнику на руки: 33 674,63 – 4 378 = 29 296,63 руб.


7. Сидоров П. должен получить на руки сумму отпускных не позже 28.01.19 г.

Пример расчета №2. Период для расчета отпускных отработан не полностью

Служащий Петров Р. уходит в отпуск 5 марта 2019 г. на 14 к/д включительно по 18 марта 2019 г., но так как 8 марта выходной праздничный день дата выхода на производство переносится на 19 марта. При этом праздничный день в расчет отпускных не входит, сотруднику будет начислена сумма только за 14 к/д. Его заработная плата за месяц составляет 37 500 руб. На работу Петров Р. был принят 5 сентября 2018 г., а в декабре ему был начислен б/л на сумму 10 000 руб., з/п за этот месяц составила 28 125 руб.

1. Расчетный период: с 5.09.18 г по 5.03.19 г. (5 полных месяцев и 1 неполный).


2. Всего отработанного времени: 5 месяцев (5 * 29,3 = 146,5 дней) и 1 неполный месяц (23/30 * 29,3 = 22,46 дней). Итого – 168,96 дней.


3. Сумма заработной платы для исчисления отпускных: (37 500 * 5) + 28 125 = 215 625 руб.


4. Расчет суммы опускных: 215 625 / 168,96 * 14 = 17 866,65 руб.


5. Расчет НДФЛ: 17 866,65 * 13% = 2 322,66 руб.


6. Сумма к выдаче: 17 866,65 – 2 322,66 = 15 543,99 руб.

Начисление отпускных в 2019 году производится сразу после подачи сотрудником заявления, примеры расчетов помогут правильно сделать исчисления. В нашем случае по новому закону работодатель обязан выплатить денежные средства отпускнику не позже 1 марта 2019 года (за 4 дня раньше его ухода в отпуск).

Каждый работник вправе брать столько дней отпуска, сколько ему требуется, но при соблюдении одного важного условия: одна из частей отдыха должна быть не менее 14 к/д. При этом количество дней отпуска за год не должно превышать его максимальной продолжительности, с учетом дополнительных дней. Начисление отпускных в 2019 году процедура сложная и трудоемкая. Бухгалтеру, чтобы избежать штрафов, необходимо знать все тонкости и нюансы исчислений, ознакомиться с новым законом и примерами расчета.