Дресс код секретаря

Если вы избрали для себя направлением деятельности — помощника руководителя, которого в народе называют секретарем, ознакомьтесь с требованиями к внешнему виду этого сотрудника.

Каждое учреждение, организация или компания имеют в штате своих сотрудников должность секретаря.

На сегодняшний день эта профессия уже давно вышла за рамки обычного канцеляриста. Сейчас уровень требований к секретарю или офис-менеджеру значительно отличается и наряду с профессиональными знаниями, компетентностью и определенными умениями и навыками, предъявляются требования к личностным качествам этого сотрудника: аккуратность, тактичность, организованность, живой ум, логическое мышление, правильная дикция, высокая индивидуальная культура, этика и многое другое.

Когда к директору какого-либо предприятия или организации приходят посетители, клиенты или деловые партнеры, то в первую очередь встречаются в приемной с секретарем. Он является своего рода лицом компании и, следовательно, производит первое впечатление. Потому внешний вид должен соответствовать определенным правилам делового этикета и дресс кода.

В крупных компаниях дресс код секретаря (или форму одежды) разрабатывает стилист и специалист по деловому протоколу HR-менеджер. Руководством утверждается соответствующий документ, который прилагается к функциональным обязанностям офис-менеджера. Если на посту секретаря работает женщина, то внешний облик является отправной точкой для ее представительской профессии. Наличие дресс кода не подразумевает какие-либо ограничения или исключение индивидуальности. Он лишь устанавливает определенные нормы, согласно которым диктуются цели и условия работы. В любом случае необходимо помнить: чем серьезнее организация, тем более жесткие требования к гардеробу сотрудника.

Женщины секретари должны учитывать несколько «но» при выборе ежедневного туалета, которые они должны исключить:

• одежду, которая полностью оголяет руки, либо с глубоким декольте;


• туалеты из синтетических, прозрачных, блестящих, либо кружевных тканей;


• плотно облегающие по фигуре платья, короткие юбки выше середины колена;


• обилие карманов, рюшей, бахромы, воланов, кружев, меха, бантов, перьев и т.п.;


• одежду ярких, кричащих окрасок, либо с бросающимися в глазами рисунками (то же относится и к макияже – сдержанно естественный);


• высокие каблуки и шпильки (желательно, чтобы каблук не превышал 5-6 см);


• большое количество украшений (в особенности ярких и крупных).

Касательно причесок строгих рамок нет. Единственное, если женщина носит длинные волосы, то они всегда должны быть аккуратно уложены. Не допускается ношение распушенных волос. Все эти оговорки преследуют только одну единственную цель: представить в глазах посетителей и сослуживцев офис-менеждера не как сексуального сотрудника, а как сдержанного, но в то же время женственного и стильного профессионала своего дела.

Дресс код секретаря мужчины также должен подчиняться определенным правилам. В деловой среди наиболее приемлемыми считаются классические мужские костюмы синего и серого цветов. Под черным подразумевается все же более вечерний вариант (цвет смокинга/фрака) либо траурный, что также не приемлемо. Насчет крупных рисунков, нетрадиционного покроя (отхода от классических норм), прически, обуви, определенных статусных аксессуаров (запонок, платков, очков, часов, портфеля и т.п.) сохраняются все те же табу, что и в случае с женской деловой формой одежды.

Неотъемлемой составляющей каждой женщины, равно как и женщины-секретаря, являются тонкие нотки парфюма. Рабочая обстановка предполагает еле уловимые запахи женского очарования, и туалетная вода Молекула идеально подходит для этого случая. Ваше появление оставит чарующий след, витающий в воздухе и вызывающий трепет среди сотрудников мужского и женского пола.