Кассовый аппарат для ИП с 2019 года — новости и изменения
Тема онлайн-кассовых аппаратов на слуху у всех два года, особенно эта тема близка для индивидуальных предпринимателей. В налоговых органах прошли регистрацию уже 2 млн касс. Сейчас идет последняя часть ввода новых онлайн-касс в эксплуатацию. Какая кассовая техника нужна ИП в 2019 году? Что изменилось в законодательстве, касаемо онлайн-касс?
Последние новости в этой сфере
Переход на ККТ в датах:
- 2016 г. Закон об онлайн-кассах. Внесены изменения в статью 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- 1.02.2017. Прекращена регистрация касс без фискальных накопителей, осуществляющих передачи данных в ОФД.
- 1.07.2017. Окончательный срок работы касс без передачи данных.
- 1.07.2018. Переход на формат ККТ тех ИП, кто работает на ЕНДВ и в сфере общественного питания, и содержит персонал.
- 1.07.2019. Переход на кассы с отправкой данных оператору ИП без работников.
- 1.02.2021. Для всех ИП вводится изменение структуры чека. Теперь указывается название товара и его количество. Пока в чеке пробивается вся сумма сразу.
Важно! Если договор с сотрудником заключен до 1.07.2019, нужно срочно закупать новое оборудование для взаиморасчетов. У предпринимателей на это есть всего месяц.
С 1 июля 2019 года в чеке в обязательном порядке должны быть указаны полные данные продавца, включая ФИО предпринимателя и ИНН, тип налога, место, где установлена касса. Это также распространяется на владельцев аппаратов по продаже различных товаров. Они обязаны указать место, где установлен аппарат.
Если расчет происходит за выигрыш в лотерею, в кассовом чеке еще указывается ИНН клиента или данные его паспорта.
Если в наличии есть товары подлежащие маркировке, такие как лекарства, меховые изделия, табачные изделия, драгоценности, их код также заносится в чек. С 2020 года этот список несколько расширится.
15 ноября 2017 г. по инициативе Президента РФ в закон об онлайн-кассах были внесены изменения. Сроки введения ККТ сдвинуты для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2019 г., так как обеспечить сразу все ИП такими кассами было невозможно.
Категории ИП, которым дана отсрочка
Рассмотрим все категории данных ИП:
- Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
- ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
- Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
- Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.
Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.
Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:
- Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
- Касса не нужна, если выдается зарплата.
- Материальная помощь.
- Различные выплаты денежных средств.
- При возвращении неизрасходованных денег.
Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:
- химчистки;
- парикмахерские;
- прачечные;
- ремонтные мастерские.
Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.
Кассы для владельцев вендинговых аппаратов
Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2019 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.
Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.
Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2019 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.
Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2019 года из использования.
Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.
При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.
Ошибки при работе ККТ
Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.
Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:
- Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
- Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
- Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.
В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.
Налоговый вычет на покупку кассы
Хорошая новость 2019 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки.
Кассы для индивидуального предпринимателя
Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2019 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.
Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.
Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций. Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов. А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2019 году.