Командировочные расходы в 2019 году


В соответствии с Трудовым Кодексом РФ именно работодатель выплачивает своим работникам командировочные расходы, что будет актуально и в 2019 году, а также суточные по России и за рубежом. Размер выплат утверждается лично руководителем фирмы, и освобождение от налогообложения перечисленных финансов можно при условии соблюдения установленных норм.



Перечень командировочных расходов в 2019 году


При отправке сотрудника коммерческой организации или же индивидуального предпринимателя в командировку, нужно обеспечить его финансами на оплату следующего:



  • оплата проездных билетов в обе стороны;

  • оплата гостиницы, квартиры или другого места проживания на период командировки;

  • суточных, то есть средств на необходимые нужды во время пребывания в назначенном городе или стране.


Командировочные расходы в 2019 году
Командировочные расходы

В любой организации после распоряжения руководства может составляться локальный документ с указанием дополнительных выплат сотрудникам, уехавшим в командировку. Полный перечень допустимых доплат также фиксируется в документе местного назначения, который может представлять собой коллективный договор либо Положение о служебных командировках.


В зависимости от занимаемой должности, наработанного трудового стажа, а также места работы в структуре организации, руководство может устанавливать различные дополнительные выплаты.


Командировочные расходы в 2019 году
Что входит в командировочные расходы

Максимальный размер суточных при служебной поездке в 2019 году


Как регламентирует постановление Правительства РФ №749 от 13 октября 2008 года, работодатели самостоятельно устанавливают размер, а также систему произведения выплат сотрудникам, отправившимся в служебные поездки.


Командировочные расходы в 2019 году и ранее, а также суточные по России и за рубежом отражаются во внутренних бумагах фирмы.


Однако в налоговом законодательстве на 2019 год отмечается максимальный размер суточных, которые используются при вычислении НДФЛ и страховых платежей. Так, организации могут не удерживать пошлину и выплаты, если командировочные расходы в 2019 году, а именно суточные на поездки по России не превышают 700 рублей и 2 500 рублей на служебные командировки за рубеж.


Командировочные расходы в 2019 году
Учет командировочных расходов

Суточные при служебных командировках по России


Величину расходов на каждый день нахождения в командировке рекомендуется указывать во внутренних документах предприятия. Во избежание спорных вопросов в налогообложении и вычислении страховых сумм, лучше всего не превышать дневной лимит, который составляет 700 рублей.


Превышающие суммы подлежат удержанию подоходного налога и формированию страховых платежей.


Расходы во время пребывания в служебных поездках по России направлены на следующие дни:



  • каждый день всего периода нахождения в командировке, в том числе выходные и праздники;

  • за дни, проведенные в пути к месту назначения (включается день отправки и день возвращения), а также возможные дни простоя по необходимости.


Командировочные расходы в 2019 году
Суточные

День отъезда представляет собой число, когда работник выехал на выбранном транспорте из региона, где располагается организация, до пункта назначения.





Дата возвращения представляет собой день, когда транспорт, на котором перемещался сотрудник организации, прибыл в регион расположения своей фирмы.


Если время прибытия транспорта до полуночи, то за дату возвращения принимается текущий день. Если прибытие в полночь или после этого времени, то считают уже наступившие сутки.


Командировочные расходы в 2019 году
Состав расходов на командировку

Суточные при служебных поездках за рубеж


Сумма, подлежащая к выплате сотрудникам организаций для поездки на отведенное время в командировку за границу, устанавливается также работодателем самостоятельно и фиксируется во внутренних документах фирмы либо в коллективном договоре. Чтобы не вычитать подоходный налог и не формировать страховые взносы, рекомендуется не превышать норму суточных при заграничных командировках. Лимит в данном случае составляет 2 500 рублей.


В соответствии с Постановлением Правительства №812 от 26.12.05 у бюджетных организаций существуют отдельные суточные для заграничных служебных поездок. К примеру:



  • 67 долларов США – при поездке из России в Китай на все пребывания на территории иностранного государства;

  • 55 долларов США – на служебную командировку из России в Казахстан.


Командировочные расходы в 2019 году
У бюджетных организаций существуют отдельные суточные для заграничных служебных поездо

Даты прохождения через границу РФ устанавливаются в следующем порядке:



  • по записям в паспорте, оставляемым на границе, при въезде из России на территорию иностранного государства;

  • согласно сведениям в проездных документах (билетах) при посещении работником фирмы стран СНГ (при пересечении российской границы на указанные территории отметок не проставляют).


День, когда работник организации пересек российскую границу для выполнения служебных обязанностей на территории иностранного государства, относится к периоду, на протяжении которого ведется оплата суточных в иностранной валюте. И, наоборот, дата следования в Россию и пересечения российской границы включается в период, когда суточные положены в рублях.


При отправлении работника на территорию нескольких зарубежных стран, за дату прохождения межгосударственных границ полагаются выплаты на каждый день теми деньгами, которыми пользуются граждане страны – конечной точки маршрута.


Установленные командировочные расходы в 2019 году, а также суммы суточных для рабочих поездок по России и за рубежом являются главными ориентирами в обеспечении финансами сотрудников фирм. Во избежание возникновения негативных последствий руководителям фирм и бухгалтерии нужно тщательно следить за изменениями в правовых документах и законно проводить расчет.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: